Asystent Projektu ds. Ryzyka IT

Przegląd roli

Nasz klient z sektora bankowego poszukuje proaktywnego i szczegółowo zorientowanego Asystenta Projektu do wsparcia realizacji projektu skupionego na bezpieczeństwie informacji i zgodności. Ta rola wymaga praktycznego profesjonalisty zdolnego do zarządzania zarówno kierunkiem strategicznym, jak i codzienną koordynacją, zapewniając terminową realizację i skuteczną kontrolę ryzyka we wszystkich fazach projektu.

Kluczowe obowiązki

• Przejmij odpowiedzialność za zakres projektu, zapewniając jasne zdefiniowanie i pomyślną realizację celów
• Monitoruj i oceniaj wskaźniki ryzyka, jednocześnie wdrażając odpowiednie strategie łagodzenia
• Koordynuj z interesariuszami, zapewniając przejrzystą i terminową komunikację przez cały cykl życia projektu
• Ściśle współpracuj z biurami zarządzania projektami (PMO) i liderami strumieni pracy, aby utrzymać zgodność i płynną realizację
• Wspieraj członków zespołu, udzielając wskazówek w celu zapewnienia jakości wyników i dostaw
• Opracowuj, śledź i dostosowuj harmonogramy projektu, aby odzwierciedlały realistyczne plany realizacji
• Nadzoruj postęp projektu, zależności i kluczowe kamienie milowe od rozpoczęcia do zakończenia
• Zarządzaj aspektami finansowymi projektu, w tym budżetowaniem i śledzeniem kosztów
• Twórz i utrzymuj kompletną dokumentację projektu i plany realizacji
• Przygotowuj uporządkowane raporty postępu i przedstawiaj aktualizacje wyższej kadrze kierowniczej
• Opracowuj materiały na poziomie kierowniczym, takie jak prezentacje i szczegółowe raporty Excel obejmujące ryzyka, status i finanse
• Efektywnie zarządzaj eskalacjami i rozwiązuj problemy wpływające na realizację
• Proaktywnie angażuj interesariuszy, aby wcześnie identyfikować ryzyka i wdrażać rozwiązania zapobiegawcze

Wymagane doświadczenie

• Pośrednie doświadczenie w roli koordynatora projektu lub realizacji projektów
• Sprawdzona historia w zarządzaniu interesariuszami i raportowaniu projektowym
• Doświadczenie w pracy w złożonych środowiskach z wieloma interesariuszami

Wymagania edukacyjne

• Stopień licencjata w odpowiedniej dziedzinie (preferowane)

Kluczowe umiejętności

• Zarządzanie interesariuszami
• Zgodność ICT
• Realizacja projektów
• Zaawansowana znajomość Excela i PowerPointa
• Silne zdolności organizacyjne i rozwiązywania problemów

Dodatkowe wymagania

• Doświadczenie w projektach IT ukierunkowanych na ryzyko lub zgodność jest bardzo korzystne
• Umiejętność jasnego i pewnego przedstawiania wyższej kadrze kierowniczej
• Uporządkowany, proaktywny i zorientowany na rozwiązania styl pracy

Wymagania językowe

• Angielski – Biegły